2012 Güz Dönemi Staj Yapacak Öğrencilerimizin Dikkatine

Stajımı nerelerde yapabilirim?
Cevap: Kendi Bölümünüzle ilgili Kamu ve Özel iş yerlerinde yapılabilir.

Staj yapacak yer bulamadım, okul olarak siz yardımcı olabilir misiniz?
Cevap: Öğrenciler staj yerlerini kendileri bulmalıdır.

Stajımı hangi tarihlerde yapabilirim?
Cevap: Her dönem için staj takvimi ilan edilmektedir. İlan edilen tarih aralığında 30 iş günü olarak yapabilirsiniz.

Çalıştığım iş yerinde stajımı yapabilir miyim?
Cevap: Çalıştığınız iş yerinde stajınızı yapabilirsiniz. Bu durumdaki öğrencilerinde SGK Primleri staj sürecinde okulumuz tarafından ödenecektir.

Kendi iş yerinde stajımı yapabilir miyim?
Cevap: Kendi işyerinizde staj yapabilirsiniz. Fakat kendi işyerinizde size ait Bağ-Kur ödemesi yapılıyor ise bu durumu staj kabul formuyla birlikte okula bildirmelisiniz. Bağ-Kur ödemesi yapılan öğrencilerimiz için SGK prim ödemesi yapılmamaktadır.

SGK ile ilgili belgeleri siz mi düzenleyeceksiniz?
Cevap: SGK primleriniz Staj Kabul Formunda belirttiğiniz tarihler için (belirtilen tarih aralığı 30 günden fazla olursa bizim ilan edeceğimiz 30 gün olarak) yazışma ve prim ödemesi okul tarafından yapılacaktır. Staj yaptığınız kurum prim dökümlerini isterse, durumu okula dilekçe ile belirtmeniz halinde size prim dökümleri gönderilecektir.

Bilgi Yönetimi Programı olarak nerelerde staj yapabilirim?
Cevap: Bilgi İşlem, Yazılım, Kamu ya da Özel kuruluşların Bilgi merkezleri vb. yerlerde staj yapabilirsiniz.

Bilgisayar Programcılığı Programı olarak nerelerde staj yapabilirim?
Cevap: Bilgi İşlem, Yazılım Donanım, Bakım Onarım v.b. gibi birimlerde staj yapabilirsiniz.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı olarak nerelerde staj yapabilirim?
Cevap: Büro işlerinin olduğu kurum ve birimlerde staj yapabilirsiniz.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı olarak nerelerde staj yapabilirim?
Cevap: Kamu ya da özel sağlık kuruluşlarında Tıbbi Sekreter olarak staj yapabilirsiniz.

İş yerim SGK primimi yatıracakmış aynı anda sizde mi yatıracaksınız?
Cevap: Okul olarak staj yapan bütün öğrencilerimizin staj yaptıkları dönemde SGK primleri ödenecektir.

Staj Dosyasını siz mi düzenleyeceksiniz?
Cevap: Staj Dosyasını öğrenciler, yaptıkları staj çalışmalarını, kapsayacak şekilde hazırlayacaklar. Staj dosyasının nasıl hazırlanacağı açıklamalı olarak ilan edilmiştir. Kurallara uygun olarak hazırlanmayan dosya geçerli değildir.

 

2012 GÜZ DÖNEMİNDE STAJ YAPACAK ÖĞRENCİLERİMİZE DUYURU

2012 GÜZ döneminde staj yapacak öğrencilerimizin aşağıdaki aşamaları uygun biçimde tamamlamaları gerekmektedir.

 

• Öğrencilerilerimiz 1. sınıfın Güz ve Bahar derslerini aldıktan sonra staj yapabilir.
• Öğrenciler okudukları programa uygun işyerlerinde staj yapabilirler.
• Staj süresi 30 iş günüdür. Cumartesi çalışan kurumlarda 5 hafta, Cumartesi çalışılmayan kurumlarda 6 hafta staj yapılmalıdır. Pazar günü yapılan çalışmalar stajdan sayılmaz.
• Resmi tatil günlerinde yapılan çalışmalar staj çalışması olarak sayılmaz (23 Nisan, 30 Ağustos vb.).
• Haftada 48 saatten fazla çalışmalar staj gününden sayılmayacaktır.(Bir günlük çalışma 8 saat olarak hesaplanır)
• Staj süresince öğrencinin SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) primleri okul tarafından ödenecektir. İşyerleri SGK giriş bordrosunu isterse bu belge öğrenciye okul tarafından gönderilebilir.
• Fakat kendi işyerinizde size ait Bağ-Kur ödemesi yapılıyor ise bu durumu staj kabul formuyla birlikte okula bildirmelisiniz. Bağ-Kur ödemesi yapılan öğrencilerimiz için SGK prim ödemesi yapılmamaktadır.

 

STAJ YAPACAK ÖĞRENCİLERİN YAPACAĞI İŞLEMLER

• Staj kabul formu belgeleriğnden, bölümünüze uygun olanını aşağıdan indiriniz.
  • Bilgisayar Programcılığı(Dosyayı indirmek için tıklayınız...)
  • Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (Dosyayı indirmek için tıklayınız...)
  • Bilgi Yönetimi (Dosyayı indirmek için tıklayınız...)
  • Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (Dosyayı indirmek için tıklayınız...)
• Aşağıdaki tabloda örnek alınabilecek staj tarihleri verilmiştir. Bu tarihlere uymak zorunda değilsiniz. Eğer aşağıdaki tabloda belirtilen tarihlerin dışında staj yapmak istiyorsanız stajınızın 30 iş günü olmasına dikkat ediniz.

 

ÖRNEK STAJ TARİHLERİ:

CUMARTESİ ÇALIŞIYOR		CUMARTESİ ÇALIŞMIYOR
STAJ BAŞLANGIÇ TARİHİ	STAJ BİTİŞ TARİHİ	STAJ BAŞLANGIÇ TARİHİ	STAJ BİTİŞ TARİHİ
5 Kasım 2012 Pazartesi	8 Aralık 2012 Cumartesi	5 Kasım 2012 Pazartesi	14 Aralık 2012 Cuma
12 Kasım 2012 Pazartesi	15 Aralık 2012 Cumartesi	12 Kasım 2012 Pazartesi	21 Aralık 2012 Cuma
19 Kasım 2012 Pazartesi	22 Aralık 2012 Cumartesi

* Yukarıdaki bu tarihler staj  dosyalarında yer alacak "Staj Başlangıç Tarihi" ve "Staj Bitiş Tarihi" için örnek olarak verilmiştir.

• İşyeri onaylı staj kabul formunun aslını Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne iadeli taahhütlü posta ya da kargo ile gönderiniz.
• Staj yerinin uygun olup olup olmadığını Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu web sayfasından takip ediniz.
• Staj yeri kabul edilmeyen öğrenciler yeni işyeri onaylı staj kabul formunu Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne iadeli taahhütlü posta ya da kargo ile göndermelidirler.

Bazı işletme ve kurumlar staja müracaat sırasında öğrencilerden okul tarafından yazılmış resmi bir yazı isteyebilmektedir. İşyerinin bu belgeyi istemesi durumunda bu belgeyi istediğinizi, Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi Yardımı ile Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşlerine dilekçe ile bildiriniz. Bu belge Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu tarafından onaylandıktan sonra dilekçenizde belirttiğiniz adrese posta ile gönderilecektir.

Stajını tamamlayan öğrenciler staj fişini (işyeri onaylı kapalı bir zarf içinde) ve staj dosyasını doldurarak iadeli taahhütlü posta yada kargo ile en geç 28 Aralık 2012 Cuma tarihinde Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünde olacak şekilde göndermelidir. (Posta da gerçekleşebilecek aksaklıklardan Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu sorumlu değildir)

• Bilgisayar Programcılığı (Staj fişini indirmek için tıklayınız. Staj Dosyasını indirmek için tıklayınız.)
• Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (Staj fişini indirmek için tıklayınız. Staj Dosyasını indirmek için tıklayınız.)
• Bilgi Yönetimi (Staj fişini indirmek için tıklayınız. Staj Dosyasını indirmek için tıklayınız.)
• Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (Staj fişini indirmek için tıklayınız. Staj Dosyasını indirmek için tıklayınız.)

Staj Dosyasının Doldurulması:

Staj işlemi sırasında yaptığınız çalışmaları yazacağınız dosyaya Staj dosyası şablonu linkinden ulaşabilirisiniz. Staj sırasında yapılan çalışmalarda her gün için 1 sayfa kullanımı önerilmekle beraber, yapılan işlerin özelliğine göre 1 sayfalık açıklama en fazla 3 günü kapsayabilir. Bazı durumlarda bir günlük faaliyet birden fazla sayfayı da içerebilir. Dosyalar hazırlanırken aşağıdaki kurallara uyulmalıdır.

Açıklamaların Yazımı: Staj dosyası, mavi ya da siyah dolma kalem veya tükenmez kalem ile ya da bilgisayar çıktısı olacak şekilde hazırlanmalıdır.

Resim, Şekil ya da Şemalar: Sayfaya çizilebilir, sayfa üzerine bilgisayar çıktısı alınabilir ya da uygun şekilde sayfa üzerine yapıştırılabilir

Broşür, İşyeri Evrakı, vb.: İşyerinden alınan bu tip evraklara yapılan çalışma hangi güne aitse o güne uygun sayfa numarası verilir. "PRATİK ÇALIŞMANIN GÜNLERE GÖRE DAĞITIM CETVELİ" sayfasında o günle ilgili Sayfa No kısmına bu evrakların sayfa numaraları da yazılır.

Ne Tür Bir Dosya İçine Konacak: Staj sırasında yapılan çalışmaları içeren evraklar telli naylon dosya içine sayfa numarasına göre düzenli bir şekilde delgeç ile delinerek yerleştirilmelidir. Evraklar kesinlikle poşet dosya, klasör, karton kapak dosya ya da başka bir tip dosya içine yerleştirilmemelidir.

Dosyada ki Evrakların Yerleşim Sırası:

1. sayfa: Staj dosyası örnek belgesinde ki Süleyman Demirel Üniversitesi Ambleminin olduğu ilk sayfa
2. sayfa: Staj dosyası örnek belgesinde ki resminizi yapıştırdığınız. İşyeri imza ve kaşesinin olduğu ikinci sayfa (İşyeri İmza ve Kaşesi olmayan staj dosyaları kabul edilmeyecektir.)
3. sayfa: Staj dosyası örnek belgesinde ki pratik çalışmanın günlere göre dağılım cetveli başlıklı üçüncü sayfa (İş yeri amirinin onayı olmalıdır.)

Diğer sayfalar: Yapılan işlerin yazıldığı her gün için 1 sayfa ya da en fazla 3 gün için 1 sayfa olacak şekilde hazırlanacak. Günlük çalışma sayfası (Bu sayfayı ihtiyacınız kadar çoğaltınız. Staj sonunda bu sayfadan en az 10 tane olacak şekilde dosyanızda yer almalıdır.)

 

1- Staj Dosyası ve Staj Sicil Fişinde eksik olan öğrencilerin stajları kabul edilmeyecektir. Bunun için Staj Dosyasının ve Staj Sicil Fişinin Tarih, Mühür, Kaşe, İmza, Fotoğraf gibi bilgilerini dikkatlice kontrol ediniz.

2- Öğrencilerimiz yukarıda bahsedilen aşamalara uymakla yükümlüdür. Sorun yaşanmaması için öğrencilerimizin konuya duyarlı ve işlerinin takipçileri olmaları gerekmektedir.

Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Ekler	Bilgisayar Programcılığı	Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı	Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik	Bilgi Yönetimi
Ek-1	Staj yeri kabul formu	Staj yeri kabul formu	Staj yeri kabul formu	Staj yeri kabul formu
Ek-2	Staj dosyası şablonu
Ek-3	Staj sicil fişi	Staj sicil fişi	Staj sicil fişi	Staj sicil fişi